PowerPointilla tehtyjen esitysten toistumisesta iPadilla on kuulunut paljon valituksia, jotka koskevat yleensä sähköpostin liitteenä olleiden tai Dropboxista avattujen esitysten käyttäytymistä. Tyypillisin ongelma näyttäisi ainakin uuden tiedostomuodon (.pptx) kohdalla olevan värien muuttuminen ja tekstien juokseminen tekstikehyksistä sekä luettelomerkkien vaihtuminen. Jälkimmäistä voi tietysti pitää hyvänäkin asiana, mikäli se motivoi välttämään luetteloita (anteeksi, mutta oli ihan pakko sanoa).
Jos iPadiin on asennettuna esimerkiksi Keynote, värit säilyvät ja tekstejä pystyy muokkaamaan. Fonttimuutoksiin pitää varautua, mutta jos esitys ei ole pitkä fontit voi vaihtaa iPadin fontteihin, joista osa on todella herkullisia. Näyttäisi myös siltä, että useimmat Windowsin sans serif -fontit korvataan automaatisesti Helveticalla. Quickoffice HD -niminen sovellus avaa myös Microsoft Office -tiedostoja, mutta sillä ei pysty muokkaamaan 2007/2010-tiedostomuotoa.
Esityksen vienti yksittäisinä kuvina
Indezine-verkkolehdesssä ahkerasti PowerPointista kirjoittava Geetesh Bajaj on kirjoittanut PowerPointien esittämisestä iPadilla: iPad Presenting 09: Picture Slides on the iPad. Hän neuvoo tallentamaan diaesityksen yksittäisiksi jpg-kuviksi, siirtämään ne iPadiin iTunesin kautta ja esittämään ne sitten iPadin kuvakirjaston Kuvaesitys-toiminnolla. Jpg-kuvaformaatti oli hänen valintansa siksi, että png-kuvien siirtämisessä oli ilmennyt ongelmia. Käytännössä png-kuvaformaatti on tietyissä tapauksissa jpg-formaattia parempi valinta eli sitä pitäisi pystyä käyttämään. Etenkin graafiset kuvaajat ja niihin liittyvät otsikkotekstit toistuvat png-kuvissa selkeämmin. Koska myös pidän iTunesin kanssa temppuilua kömpelönä ja vältän sitä aina kun suinkin voin, päätin kokeilla samaaa kuin Geetesh, mutta käytin png-kuvaformaattia ja siirsin aineiston Dropboxin kautta.
Mikäli kuulet ensimmäisen kerran mahdollisuudesta tallentaa diaesitys yksittäisiksi kuviksi, niin sen pääset toteuttamaan versiossa 2010 Tallenna ja lähetä/Muuta tiedostotyyppi -komennolla. Tämän jälkeen PowerPoint pyytää valitsemaan tallennuskansion ja kysyy tallennetaanko kaikki kuvat vaiko vain aktiivinen dia. Ensin mainittua vaihtoehtoa käytettäessä luodaan diaesityksen niminen kansio, jonne yksittäiset diat tallennetaan nimellä Dia1.png, Dia2.png jne. Kuvia siis on yhtä paljon kuin esityksessä yksittäisiä dioja.
Kun edellä kuvaamani tallennusoperaation jälkeen siirsin kansion sisällön Dropboxiin ja edelleen iPadin kuvakirjastoon, lopputulos oli alkuperäisen mukaisena toistuvat diaesitys. Kätevää.
Tallenna tiedosto PowerPoint-kuvaesitykseksi
PowerPoint 2010 -versiossa on myös mahdollisuus tallentaa tiedosto PowerPoint-kuvaesitys -valinnalla. Tiedoston tarkennin on .pptx, mutta jokainen yksittäinen dia on kuva, jonka yksityiskohtia ei pysty muokkaamaan. Sen sijaan tiedostoon voi lisätä uusia dioja. Tällainen tiedosto avattuna iPadiin sähköpostin liitteestä toistuu samanlaisena kuin alkuperäinen.
Appsit apuun
PowerPoint-tiedostoja voi näyttää myös tarkoitukseen tehdyllä appsilla. Olen esitellyt aikaisemmin SlideShark-nimistä sovellusta: Testattua: SlideShark ja Tableau Public.
Hiljattain asensin SlideRocket-nimisen sovelluksen, joka on oikeastaan selainsovelluksen avulla tehtyjen diaesitysten näyttämiseen tarkoitettu apuohjelma. SlideRocket-palvelussa pystyy todellakin myös luomaan diaesityksiä ja mahdollisuus ladata PowerPoint-tiedosto palveluun on vain yksi sen ominaisuus. Tarjolla on maksuton Lite-versio, mutta enemmän ominaisuuksia kaipaava voi ostaa itselleen maksullisen Pro- tai Enterprise-tilin. On myös hyvä pitää mielessä, että maksuttoman tilin aineisto on julkista.
SlideRocket on mielenkiintoinen palvelu, johon kannattaa tutustua. Sen esityspohjat ovat siistin näköisiä ja esityksen muokkaus sujui ainakin kokeiluhetkellä ilman katkoksia ja virheitä. Esitykset voi jakaa linkin välityksellä ja upottamalla, lisäksi muita voi kutsua avuksi muokkaamaan omaa esitystään.
Pakko vielä lisätä, että tallennus pdf-tiedostoksi on myös käyttökelpoinen tapa siirtää diaesitys.
VastaaPoistaVähän monimutkaiselta kuullostaa vielä. Olikohan Steve Jobs miettinyt asian niin, että iPad on kuluttajatuote ja sillä ei kuulukaan näyttää (ainakaan PowerPoint) esitysgrafiikkaa.
VastaaPoistaTähän olisi sillä winkkaritabletilla hyvä sauma iskeä. Mikä hitto siinä vain kestää niin pirun kauan...?
Niin, tuskinpa sitä aavistettiin, että iPadit tekevät sellaisen ryntäyksen yrityskäyttöön kuin on tapahtunut.
VastaaPoistaTäysin samaa mieltä Timo Sorrin kanssa. IT-helpparilla olisi tosi kiire, jos noiden lisämokkuloiden virittely olisi suuren massan hommaa.
VastaaPoistaLisäksi paljon matkustavana en ainakaan itse haluaisi 14"-läppärin ja 4,5"-älypuhelimen lisäksi kantaa 10"-tablettia.
Isot tabletit sopivat työkäytössä vain niihin rajallisiin käyttötapauksiin, jossa se korvaa jomman kumman mainitsemistani laitteista - eli käytännössä läppärin. Käyttökohteita on toki paljon, mutta huomattavasti enemmän on niitä tapauksia joissa tabletista on haittaa enemmän kuin hyötyä.
Esim. Euroopan lennoilla tabletin harvat käyttäjät sammuttelevat laitteitaan matkan aikana, koska 2-3 tunnin lennosta ehkä 30% ajasta ei ole lupa laitetta käyttää. Paperinen kirja on täysin ylivertainen media monessa mielessä.
Itse käytän testimielessä myös hieman kolhoa, mutta selvästi iPadia parempaa PC-tablettia Win8:lla, joka on oikeasti läppäri kääntyvällä näytöllä. Tuolla kombinaatiolla tietoa pystyy myös tuottamaan enemmän kuin 5-10 riviä, joka on mielestäni maksimi iPad:in näppiksen tapaisella. Ilman näppistä tablet-moodissa voi tietoa mukavasti kuluttaa (eli lukea, surffata, jne.), muttei juurikaan tuottaa.
Mielestäni kuva siitä että tabletit ovat valloittaneet bisnes-käyttäjät on todella vääristynyt. Itse toimin organisaatiossa, jossa ostetaan vuosittain enemmäin kuin pari tuhatta läppäriä ja vielä hieman enemmän pöytäkoneita. Tabletin aktiivisia käyttäjiä on kymmeniä, korkeintaan reilu sata.
Kiitos kommentista. Se, että diaesityksen voi avata ja esittää tabletilla ja jopa vähän muokata ei tietenkään tarkoita, että se olisi suositeltavaa tai edes hyvä ratkaisu. Tiedän kuitenkin, että jotkut lähinnä tuohon esittämispuoleen ja avaamiseenkin silloin tällöin päätyvät ja tässä oli ensi hätään joitakin vinkkejä asian hoitamiseksi. Omissa asiakasorganisaatioissani tablet-tietokoneita on näkynyt, milloin enemmän, milloin vähemmän, mutta poikkeuksetta ne ovat käytössä läppärin ohella.
VastaaPoistaOlen samaa mieltä kanssasi tuosta sisällön tuottamisesta tabletilla: Jos haluaa saada ranteensa (ja hermonsa) todella huonoon kuntoon niin siitä vaan blogikirjoitusta tai diaesitystä tökkimään.
Minulla on iPad 1 st gen eli se ensimmäinen versio. Ostin VGA-sovittimen ja voin näin liittää iPadin heittimeen. Vaan eihän sieltä heittimestä näkynyt mitään. Oli valittava tarkasti sellainen PDF-ohjelma, joka osaa näyttää esityksen myös ulkoisella näytöllä eli heittimellä. Langallisuudesta en pidä. Firmassa on ainakin yksi heitin katossa, jossa on wlan. Olen ajatellut kokeilla sitä ja ipadia yhdessä, mutta en ole vielä saanut aikaiseksi. iPad2 osaakin näyttää kaikista ohjelmista heittimen kautta.
VastaaPoistaTaas uusi hyvä peruste hankkia uudempi versio iPadista. Joihinkin koulutuksiin riittäisi pelkkä diaesitys ja se kulkisi hyvin iPadissa, jota muutenkin kantaa mukanaan työmatkoilla lukemista varten. Mutta kun vasta se ykkönen niin ei oikein uskalla jättäytyä sen varaan.
VastaaPoista